אפליקציה למאמני כושר וסטודיו פילאטיס - ניהול שיעורים קבוצתיים, חבילות וטופסי בריאות
המדריך השלם למאמני כושר עצמאיים, מנהלי סטודיו פילאטיס ויוגה: איך לנהל שיעורים קבוצתיים, חבילות אימונים, רשימת המתנה וטפסי בריאות חתומים דיגיטלית.
אם אתה מאמן כושר עצמאי, מנהל סטודיו פילאטיס, מאמן יוגה, או בעל אולם CrossFit - הצורך שלך שונה מספר או מקליניקה. אתה לא מנהל תורים פרטיים בלבד. אתה מנהל שיעורים קבוצתיים שבהם הרבה אנשים בא לאותו זמן, חבילות אימונים שמתחדשות חודש אחר חודש, ושאלוני בריאות חתומים שצריך לוודא שכל מתאמן מילא לפני שהוא דורך על המזרון.
למה מאמן/סטודיו צריך מערכת שונה ממשרד או מספרה
בקליניקה, רופא רואה מטופל אחד. בסטודיו, אתה מעביר שיעור פילאטיס ל-12 משתתפים בו זמנית. במקום שהמערכת תאשר תור אחד לשעה ספציפית - היא צריכה לאשר 12 השתתפות לאותו שיעור, להגביל ב-12 (יותר ולא נכנסים), לפתוח רשימת המתנה כשמלא, ולהזיז משתתפים מרשימת המתנה לשיעור באופן אוטומטי כשמישהו מבטל.
תור דיגיטל נבנתה ספציפית לתמיכה בשיעורים קבוצתיים. זה לא feature שדבקנו אחר כך - זה חלק מ-DNA של המערכת.
ניהול שיעורים קבוצתיים: 5 פיצ'רים חיוניים
1. הקפצת שיעורים שבועיים בקליק אחד
אם יש לך שיעור פילאטיס כל יום שני בשעה 18:00, אין סיבה ליצור אותו ידנית כל שבוע. בתור דיגיטל אתה מגדיר את השיעור פעם אחת כ-"שיעור חוזר" והוא מופיע ביומן אוטומטית עד 12 חודשים קדימה. ביטולים חד-פעמיים (חופשה, חג) - בלחיצה אחת.
2. רשימת המתנה אוטומטית
השיעור של 18:00 מתמלא? מתאמנת חדשה רוצה להיכנס - היא נכנסת לרשימת המתנה. כשמישהו מבטל (גם ברגע האחרון), המערכת שולחת בוואטסאפ לראשונה ברשימה: "התפנה מקום ב-18:00, רוצה להיכנס?". היא לוחצת "כן" בתוך 10 דקות והיא בפנים. אתה לא צריך להתערב - הכל אוטומטי.
3. מספר משתתפים מקסימלי + רשימה גלויה
מתאמנת רואה לפני ההזמנה: "12/15 מקומות תפוסים". זה יוצר urgency - היא יודעת שאם תחכה, היא לא תיכנס. שיעור הביטולים יורד כי כל מתאמנת יודעת שיש מי ש"רוצה את המקום שלה".
4. שאלוני בריאות וטופסי הסכמה
לפני שמתאמנת חדשה משתתפת בשיעור הראשון - היא חייבת למלא שאלון בריאות. תור דיגיטל מאפשרת לבנות שאלון מותאם (פציעות קודמות, ניתוחים, היריון, מחלות לב), ולחתום עליו חתימה דיגיטלית תקפה משפטית. אתה לא יכול להעביר אותה לשיעור עד שלא מילאה. זה גם הגנה מקצועית בשבילך.
על שאלונים וטפסים בהרחבה ראה את מערכת ניהול תורים לקליניקה - אותו עיקרון, פשוט מותאם לעולם הכושר.
5. ניהול מאמנים מרובים
אם יש לך סטודיו עם מאמני יוגה, פילאטיס, ספיניג ועוד - לכל מאמן יומן וזמינות משלו. המתאמנת יכולה לבחור איזו מאמנת היא מעדיפה, או לראות את כל השיעורים יחד.
חבילות אימונים ומנויים
במאמני כושר וסטודיו, רוב ההכנסות לא מגיעות מתשלום פר-שיעור אלא מחבילות אימונים או מנויים חודשיים. תור דיגיטל תומכת בשני הסוגים:
- חבילת אימונים: 10 שיעורים ב-500 ש"ח. המתאמנת קונה מראש, המערכת מנכה אוטומטית 1 בכל שיעור שהיא משתתפת בו, ומתריעה כשנשארו לה 2 שיעורים אחרונים. גם לי וגם לה.
- מנוי חודשי: 350 ש"ח לחודש על שיעורים בלתי מוגבלים. החיוב אוטומטי בכל חודש דרך הסליקה. אם המתאמנת רוצה לבטל - היא עושה את זה ישר באפליקציה, בלי שיחות מביכות.
הקסם של חבילות מראש: אתה מקבל את הכסף היום על שיעורים שיתקיימו בעוד חודשיים. תזרים מזומנים בריא + לקוחות שכבר השקיעו ולכן מגיעים יותר. שיעור ה-no-show בקרב מי שיש לו חבילה הוא 30% נמוך יותר ממי ששילם פר-שיעור. למידע על איך להפחית ביטולים בכלל, ראה את איך להפחית ביטולי תורים.
תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ
הסטטיסטיקה לא משקרת: שיעור ביטולי ה-last-minute יורד ב-40%-60% עם תזכורת יום-לפני בוואטסאפ. תור דיגיטל שולחת:
- 24 שעות לפני השיעור: "מחר ב-18:00 שיעור פילאטיס. נשמח לראותך! לביטול לחץ כאן."
- שעה לפני: בקשת אישור (אופציונלי לפי הגדרת המאמן).
מה עוד מקבלים?
- גלריית עבודות - תמונות מהאולם, מהמתאמנים (בהסכמה), מהאווירה. בעמוד העסק שלך.
- ביקורות - אחרי כל שיעור המערכת שואלת את המתאמנת איך היה. הביקורות החיוביות מוצגות בעמוד.
- סטטיסטיקות - תפוסה ממוצעת לכל שיעור, מי הלקוחות הכי נאמנים, מאיזו עיר רוב המתאמנים מגיעים. נתונים שעוזרים לך לקבל החלטות עסקיות.
איך מתחילים
חזור ל-המדריך לבחירת מערכת ניהול תורים לתהליך ההרשמה הכללי. מאמני כושר וסטודיו פילאטיס מקבלים onboarding אישי בטלפון - הצוות שלנו מגדיר עבורך את השיעורים החוזרים, את שאלוני הבריאות, ואת חבילות האימונים. בחודש ראשון בחינם, בלי כרטיס אשראי.
השורה התחתונה
אם אתה מאמן עצמאי בלי שיטה, אתה מאבד 30% מההכנסות שלך לתיאום תורים, ביטולים ברגע האחרון, ולקוחות שלא יודעים מתי השיעור הבא. מערכת ניהול שיעורים כמו תור דיגיטל לא רק חוסכת לך זמן - היא מגדילה את ההכנסות בכ-25% על אותו מספר שעות אימון. זאת לא קסם - זה פשוט להפסיק לאבד מתאמנים בגלל בלגן.
